Karriere

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1 AssistentIn der Geschäftsführung

Aufgabengebiet:
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten/Verträgen, Ablage,
Bewirtung von Gästen, Terminkoordination etc.
* Eigenständige Durchführung projekt- und teamunterstützender Tätigkeiten, z.B. Aufbereitung und Korrektur von Unterlagen, Dokumentation, Recherchen, Präsentationen etc.
* Reise- und Eventbuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
* Allgemeines Rechnungsmanagement (Erstellung und Versand der Ausgangsrechnungen, Kontrolle der Eingangsrechnungen), Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Einfache Datenanalysen und Auswertungen in MS Excel
* Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung, Kontrolle der Finanzen, Korrespondenz mit der Steuerberatung

Profilbild:
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
* mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
* Textsicherheit, Wortgewandtheit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse, sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
* der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse erforderlich

Unser Angebot:
* Vielseitige Tätigkeit in einer innovativen Branche und in einem dynamisch wachsenden und national ausgerichteten Start-up
* Teamorientiertes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine ausführliche Einschulung Ihrer Vorgängerin
* Gehalt lt. KV (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung)
* Arbeitszeit 20 Std./Woche
* Sehr kinderfreundliche, flexible Zeiteinteilung
* Falls Erfahrung in der Gestaltung von Marketing besteht, ist auch eine Anstellung auf Vollzeitbasis denkbar
* Dienstort in der Innenstadt, U-Bahn Nähe

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Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!